• Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden
Arbeitsumfeld verbindet.
• Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).
• Wir veranstalten regelmäßige Team- und Firmenevents und stärken damit unseren Zusammenhalt
HR Specialist (m/w/d) – HR Operations & Analytics - Teil- oder Vollzeit 32-40 Std./Woche (80-100%) - remote
88400 Biberach an der Riß, Remote
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wer wir sind
Deine Aufgaben
Du möchtest HR nicht nur administrieren, sondern aktiv mitgestalten? Dich interessieren Menschen genauso wie Zahlen, Prozesse und Digitalisierung? Dann werde Teil unseres HR-Teams und entwickle gemeinsam mit uns moderne HR-Prozesse und datenbasierte Personalarbeit weiter.
• Du unterstützt beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres HR-Reportings und erstellst
aussagekräftige HR-Kennzahlen sowie Auswertungen für das Management.
• Gemeinsam mit der HR-Leitung entwickelst Du Dich in Themen wie HR-Controlling, People Analytics,
Compensation & Benefits sowie Entgelttransparenz weiter.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System Personio kontinuierlich weiter, optimierst Workflows und
unterstützt bei der Einführung neuer digitaler HR-Prozesse.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen
eigenverantwortlich um.
• Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung unseres
Personalbereichs mit.
• Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über
personelle Veränderungen bis hin zum Offboarding.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Fragen.
• Du verantwortest die Pflege unserer digitalen Personalakten sowie die Zeitwirtschaft und stellst eine hohe
Datenqualität sicher.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie HR-Vorlagen und entwickelst
diese kontinuierlich weiter.
• Du arbeitest Dich in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und unterstützt deren Vorbereitung und
Durchführung.
• Du unterstützt beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres HR-Reportings und erstellst
aussagekräftige HR-Kennzahlen sowie Auswertungen für das Management.
• Gemeinsam mit der HR-Leitung entwickelst Du Dich in Themen wie HR-Controlling, People Analytics,
Compensation & Benefits sowie Entgelttransparenz weiter.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System Personio kontinuierlich weiter, optimierst Workflows und
unterstützt bei der Einführung neuer digitaler HR-Prozesse.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen
eigenverantwortlich um.
• Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung unseres
Personalbereichs mit.
• Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über
personelle Veränderungen bis hin zum Offboarding.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Fragen.
• Du verantwortest die Pflege unserer digitalen Personalakten sowie die Zeitwirtschaft und stellst eine hohe
Datenqualität sicher.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie HR-Vorlagen und entwickelst
diese kontinuierlich weiter.
• Du arbeitest Dich in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und unterstützt deren Vorbereitung und
Durchführung.
Dein Profil
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt – beispielsweise als HR-Generalist, HR Specialist oder HR-Administrator.
Auch einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeiten berücksichtigen wir gerne.
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Daten und möchtest Dich in den Bereichen HR Reporting, HR-Controlling und People Analytics weiterentwickeln.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Berührungspunkte mit Compensation & Benefits oder Vergütungsstrukturen sammeln.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich.
• Diskretion, Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt – beispielsweise als HR-Generalist, HR Specialist oder HR-Administrator.
Auch einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeiten berücksichtigen wir gerne.
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Daten und möchtest Dich in den Bereichen HR Reporting, HR-Controlling und People Analytics weiterentwickeln.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Berührungspunkte mit Compensation & Benefits oder Vergütungsstrukturen sammeln.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich.
• Diskretion, Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
Warum wir?
• Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und wirst Schritt für Schritt in strategische HR-Themen wie HR-Controlling, People Analytics, Compensation &
Benefits und Digitalisierung eingearbeitet.
• Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Mitarbeit an spannenden HR-Projekten
• Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit und eine moderne Arbeitsumgebung ermöglichen Dir ein hohes Maß an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen stärken unseren Zusammenhalt und machen unsere Unternehmenskultur erlebbar.
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!
Außerdem bieten wir:
Work-Life
• Homeoffice
• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
Gesundheit
• Wellpass
• Yoga
• Zusatz-KV
Entwicklung
• Sprachkurse
• Academy
Finanziell
• Sonderzahlungen
• Company Bike
• Jobticket
• bAV
• Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und wirst Schritt für Schritt in strategische HR-Themen wie HR-Controlling, People Analytics, Compensation &
Benefits und Digitalisierung eingearbeitet.
• Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Mitarbeit an spannenden HR-Projekten
• Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit und eine moderne Arbeitsumgebung ermöglichen Dir ein hohes Maß an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen stärken unseren Zusammenhalt und machen unsere Unternehmenskultur erlebbar.
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!
Außerdem bieten wir:
Work-Life
• Homeoffice
• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
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So erreichst Du uns:
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